Visselblåsartjänster för
trygg och transparent arbetsmiljö
Via visselblåsarsystemet får alla möjlighet att informera om det finns en misstanke om ett allvarligt missförhållande.
För att trygga anonymiteten hanteras tjänsten av en
extern part, WhistleB.
Vi vill göra rätt
Rottneros strävar efter att upprätthålla ett öppet affärsklimat och en hög affärsetik. I vår verksamhet värnar vi om säkerhet och respekt för alla de människor som berörs av vår verksamhet. Du har en viktig roll för att vi ska lyckas.
Vår visselblåsartjänst
Visselblåsartjänsten ger alla, interna som externa, en möjlighet att informera om en misstanke om ett allvarligt missförhållande. Vår visselblåsartjänst är ett ”early warning system” för att minska risker. Den är viktig för att värna god bolagsstyrning och bevara alla intressenters och allmänhetens förtroende för oss.
I första hand uppmanar vi dig att vända dig till din eller en chef, alternativt din kontaktperson om du är en extern part. Om du känner att du inte kan vara öppen med din information erbjuder vi en möjlighet att anonymt rapportera din farhåga, både skriftligen och muntligen, via visselblåsartjänsten.
Tjänsten är tillgänglig dygnet runt via hemsidan och rapportering kan ske på det sätt som passar dig bäst.
Det är viktigt för oss att du känner dig trygg. Din anonymitet garanteras och därför riskera du inte någon form av bestraffning, repressalier eller negativa konsekvenser. Skyddet gäller oavsett om det senare visar sig att uppgifterna inte kan styrkas.
När kan jag använda visselblåsartjänsten?
Visselblåsartjänsten kan användas för att lämna information om en farhåga om något som inte är i linje med våra värderingar och etiska principer, och som allvarligt kan påverka vår organisation eller en människas liv eller hälsa.
Du behöver inte ha bevis för din misstanke, men alla meddelanden ska lämnas i god tro.
Här lämnar du in ditt meddelande
För att trygga din anonymitet hanteras tjänsten av en extern part WhistleB, https://report.whistleb.com/rottneros
Kommunikationskanalen är krypterad och lösenordsskyddad. Alla meddelanden behandlas konfidentiellt och anonymt.
Hantering av ärenden
Ärenden som kommer in via visselblåsartjänsten går till två personer utsedda av koncernchefen. Dessa är CFO och HR-direktören (”Ärendehanterare”).
Ärenden ska tas om hand utan dröjsmål och rapporteras till koncernchefen. I de fall ärenden berör koncernchefen ska styrelseordförande informeras.
Ärendehanterarna ska avgöra om de är lämpliga att utreda ärendet, eller om någon annan/andra behöver komplettera gruppen.
Om ett ärende berör en av de utsedda personerna ska denna utan dröjsmål meddela detta till koncernchefen som utser en ersättare för att hantera det aktuella ärendet.
Återkoppling till anmälaren sker via WhistleB.
En avrapportering om antal inkomna ärenden görs kvartalsvis till revisionsutskottet. Om behov finns och alla parters integritet kan säkerställas kan även en mer detaljerad rapportering göras.